- Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Verwaltungsfachkraft (m/w/d)Freie Waldorfschule Rastatt e. V.
- Schweißer:in (m/w/d)STRABAG BMTI GMBH & CO. KG
- Bauingenieur (m/w/d) / Projektleitung Verkehrsanlagenplanung - Schwerpunkt Nahverkehr und StraßeMailänder Consult GmbH
- Chefarztsekretärin (m/w/d) - Hals-Nasen-OhrenheilkundeRems-Murr-Kliniken gGmbH
- Fachkraft (m/w/d) für den Fachdienst für Leistungen der Teilhabe, Abt. Soziales (Kennziffer 94/2026)Landkreis Tübingen
- Production Service Marketing Program Manager 93K (m/f/d)Advantest Europe GmbH
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitKIRCHHOFF Mobility GmbH & Co. KG
- LKW-Fahrer (m/w/d) in VollzeitRK Kutting GmbH
- Strategischer Einkäufer (m/w/d)Franz Binder GmbH & Co. Elektrische Bauelemente KG
- Demand Planner (m/w/d)Weller Tools GmbH
- Application Engineer / Anwendungsingenieur (m/w/d)GGB Heilbronn GmbH
- Leitung Hauptamt (m/w/d) und Leitung des Sachgebiets PersonalStadt Güglingen
- Ausbilder / Trainer Elektrotechnik und Mechatronik (m/w/d)DEKRA Akademie GmbH
- Firmenkundenberater (w/m/d)Kreissparkasse Heilbronn
- Senior Software-Entwickler (m/w/d) in VollzeitInstitut für Kommunikations- und Prüfungsforschung gGmbH
- Produktionsingenieur (m/w/d) Schweißtechnik und Automatisierung, befristetWitzenmann GmbH
- Bauaufseher*in (m/w/d), Abt. Verkehr und Straßen (Kennziffer 93/2026)Landkreis Tübingen
- Mitarbeiter Rechnungswesen (m/w/d)Weiler & Eberhardt Depotverwaltung AG
- Vertragsmanager (m/w/d)Salvia Management GmbH
- Mitarbeiter (m/w/d) Order ManagementMarabu GmbH & Co. KG
- Alltagsbegleiter (m/w/d)Wohlfahrtswerk für Baden-Württemberg
- Ingenieur*in (m/w/d) in der Terminplanung von Projekten im IndustrieumfeldTHOST Projektmanagement GmbH
- Elektronikermeister (m/w/d) Betriebstechnik / Energie- und GebäudetechnikKlinikverbund Südwest gGmbH
- Softwarearchitekt (w/m/d)Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg
- Softwarearchitekt (w/m/d)Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg
- Finanzbuchhalter (m/w/d)Adam Theis GmbH
- Technischer Mitarbeiter (m/w/d) Wärmeversorgung / Energieerzeugung / HeizungstechnikStadtwerke Rottenburg am Neckar GmbH
- Workforce Manager (m/w/d) Customer ServiceNOVENTI Health SE
- Qlik Senior BI-Consultant (m/w/d) Vollzeit oder TeilzeitIodata GmbH
- Botenmeister (m/w/d) für das Personal- und OrganisationsamtStadt Heilbronn
- Oberärztin / Oberarzt (w/m/d) für Innere MedizinJustizvollzugskrankenhaus Hohenasperg
- Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (m/w/d)Limbach Gruppe SE
- Bilanzbuchhalter / Steuerfachwirt (m/w/d)Limbach Gruppe SE
- Debitorenbuchhalter (m/w/d)Dinkelacker-Schwaben Bräu GmbH & Co. KG
- Sachbearbeitung (w/m/d) Leistung nach dem SGB IILandratsamt Rhein-Neckar-Kreis
- Ausbilder (m/w/d) Elektro / ElektronikBerufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)
- Ausbilder (m/w/d) Elektro / ElektronikBerufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw)
- Technische Mitarbeiterin/Technischer Mitarbeiter (m/w/d)Adam Theis GmbH
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Einkauf, Logistik & ZollZIEGLER TEXTIL GmbH
- Schichtleiter Produktion / Instandhaltung (m/w/d)thomas gruppe
- Fachgebietsleiter*in Elektro- und KommunikationstechnikVerkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
- Sachbearbeiter (m/w/d) SeefrachtLogwin Air + Ocean Deutschland GmbH
- Chef de Partie Event Catering (m/w/d)Schwarz Corporate Solutions
- Bauleitung Elektrotechnik (m/w/d)Siteco GmbH
- Heilerziehungspfleger (m/w/d)Atrio Leonberg e.V.
- Wirtschaftsprüfer / (Expert) Counsel (m/w/d) in StuttgartBecker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
- Technische Projektassistenz Baukoordination (m/w/d)Kellner Telecom GmbH
- Sachbearbeiter Versand (m/w/d)HELU KABEL GmbH
- Prozesstechniker Metallumformung - Rollprofilieren (m/w/d)LINDE + WIEMANN SE & Co. KG
- Sachbearbeitung (m/w/d) für die Kommunale DoppikStadt Remseck am Neckar
Aufgaben
Qualifikationen
Wir bieten
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)
Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
- Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
- Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
- Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
- Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
- Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
- Kontaktpflege mit externen Partnern
- Allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil - damit überzeugen Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA)
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten
Das erwartet Sie:
- Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
- Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
- Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage
- Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gleitzeit, ein Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche
Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com WEFS1_AT