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Die DVNW Akademie GmbH gehört zu den führenden Weiterbildungsanbietern im Bereich Recht. Neben dem Deutschen Vergabetag, der jährlichen Leitveranstaltung zum Thema Vergaberecht und öffentliche Beschaffung, richtet sie zahlreiche Fachkongresse aus und bietet Seminare und Inhouse-Schulungen an.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort eine/n


Konferenzmanager (m/w/d)


Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Sie leiten eigenverantwortlich die Organisation unserer Konferenzen (von 50 bis 800 Teilnehmern), d.h. Planung, Durchführung und Nachbereitung
  • In dieser Funktion sind sie unser zentraler Ansprechpartner sowohl gegenüber unserem Team als auch gegenüber Sprechern, Ausstellern und Sponsoren
  • Sie wählen, steuern und überwachen externe und interner Dienstleister wie Marketing, Druck, Location, Veranstaltungstechnik, Catering, Hostessen, etc.
  • Sie verantworten das Veranstaltungsbudget und kontrollieren dessen Einhaltung
  • Sie verantworten das Teilnehmer- sowie Partner-Management (Aussteller, Sponsoren)
  • Sie unterstützen bei der Identifikation und Gewinnung von Ausstellern und Sponsoren

Profil

Was Sie dafür mitbringen sollten:

  • Mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gutes Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Serviceverständnis gegenüber unseren Kunden
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und es fällt Ihnen leicht, in Kontakt mit anderen Menschen zu kommen
  • Sie beherrschen die MS-Office-Produkte souverän
  • Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick

Wir bieten

Was diesen Job spannend macht:

  • Top Arbeitgeber: Sie arbeiten beim Marktführer im Bereich Informationsvermittlung zum öffentliches Auftragswesen und Vergaberecht
  • Ideale Arbeitsatmosphäre: Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment, ein Büro in Berlin-Mitte mit optimaler Verkehrsanbindung, kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie wöchentlich ein kostenfreies Mittagessen in einem Restaurant mit dem gesamten Team
  • Modernes Arbeiten: Flexibles Arbeitszeitmodell mit fairer Home-Office Regelung
  • Wir bringen Sie voran: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch unser weiteres Wachstum. Ihre Entwicklung fördern wir zudem mit internen und externen fachlichen Fortbildungen sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen, um Ihre Stärken und Potenziale zu erkennen und zu entwickeln
  • Wir schätzen Ihren Einsatz: Unbefristeter Vertrag mit einem attraktiven Gehalt und leistungsorientierter Gehaltsentwicklung
  • Ihre Ideen sind uns wichtig: Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten unter Einbringung eigener Ideen in kleinen Teams mit starkem Teamspirit. Kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich
  • Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Das gute Miteinander ist uns wichtig, daher gibt es u.a. einmal im Jahr einen Mitarbeiterausflug und eine tolle Weihnachtsfeier