Der Schulverein St. Ursula in Österreich sucht für den Schulstandort Wien eine/n
Mitarbeiter:in für die Pforte/den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/Oberstufenrealgymnasium und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 990 Schüler:innen unterrichtet und betreut.

• Arbeitszeit: 07:15 bis 15:30 Uhr
• Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen
• Telefonische und persönliche Auskunft sowie interne Kommunikation
• Organisation und Kontrolle des Zutritts zum Schulgebäude
• Schlüsselverwaltung und Aufsicht im Eingangsbereich
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben für die Haustechnik und Terminen für Überprüfungen mit Gewerken
• Einholung von Angeboten und Dokumentation von Prüfungen
• Unterstützung bei Sicherheits- und Evakuierungsmaßnahmen
• Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Projekten
• Mitarbeit bei Homepage, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit

• Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)
• Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfahrung im Bürobereich

• Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
• Die Möglichkeit einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben
• Köstlicher Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
• Vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im schulischen Kontext
• Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzendes und kollegiales Team
• Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
• Sicherheit eines Kollektivvertrages: mind. 2.789,33 Euro brutto (Vollzeit) / 2.301,20 Euro brutto für 33 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 38,75 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten