Die ScienceValue Heidelberg GmbH ist eine 100%ige Tochter der Universität Heidelberg und als Patentverwertungsagentur spezialisiert auf den Transfer von neuen Technologien aus dem universitären Forschungsbereich hin zu kommerziellen Anwendungen in der Industrie. Das Service-Angebot umfasst das Management von Erfindungsmeldungen, Patenten sowie die Verhandlung und Abwicklung von Lizenzen und anderen Verwertungsverträgen.

In der ScienceValue Heidelberg GmbH ist zum nächstmöglichen Termin die folgende Stelle in Vollzeit (39.5 Wochenstunden) oder Teilzeit (mind. 20 WS) zur Unterstützung des bestehenden Teams zu besetzen, zunächst befristet auf 2 Jahre (Verlängerung prinzipiell möglich, Entfristung wird angestrebt):

Bürokauffrau/Bürokaufmann (w/m/d)

• Allgemeine Verwaltungstätigkeit, Datenpflege im bestehenden Datenverwaltungsprogramm
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bearbeitung des Rechnungsverkehrs
• Korrespondenz mit Patentanwälten, Technologiemanagern und Erfindern
• Vorbereitung und Versendung von Standardschreiben
• Büromaterialverwaltung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
• Zeiterfassungsmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Berufserfahrung erwünscht
• Dienstleistungsorientierung, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit vorhanden
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit Datenbanken und dem MS Office Paket

Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 7.

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft
• Ein attraktives internationales Umfeld am Campus Heidelberg
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten, Jobticket