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Unser Unternehmen zählt in Deutschland zu den größten Playern der Executive Search Branche. Wir sind rund 130 einzigartige Persönlichkeiten, die ergebnisorientiert arbeiten und aus jedem Projekt ein positives Erlebnis für unsere Kunden machen. Hohe Leistungsbereitschaft, Spaß am Umgang mit Menschen und Fokus auf Qualität – das vereint uns. Als Partner von Horton International sind wir weltweit an 40 Standorten vertreten.

Durch unsere langjährige Erfolgsgeschichte wachsen wir immer weiter und suchen Sie als

Empfangsassistenz (m/w/d)
Arbeitszeiten 13:00 Uhr bis 18:00 Uhr


Aufgaben
  • Koordination des Empfangsbereichs
  • Übernahme von Empfangstätigkeiten inkl. der Telefonzentrale, Gästebetreuung und Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Eigenverantwortliche Entgegennahme und Koordinierung von Einkäufen und Lieferungen
  • Sicherstellung und Kontrolle der Gebäudeinstandhaltung und -reinigung
  • Pflege unserer CRM-Datenbank

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder in der Hotellerie
  • Einwandfreie Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Koordinatorisches Geschick und Engagement
  • Vorbildliche Umgangsformen und ein gepflegtes, gewinnendes Auftreten

Wir bieten
  • Sympathische KollegInnen
  • Trainings- und Online-Kurse
  • Top IT-Ausstattung
  • Offene Teamkultur
  • Viele Mitarbeiterevents
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flache Hierarchien
  • Boni & betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterkondidtionen in Online Shops
  • Freie Getränke & Obst